Gather Townで会議を革新！バーチャルオフィスからイベントまで自在に使いこなす完全ガイド

リモートワークの常態化に伴い、単なるビデオ会議では得られない「場の一体感」を求める声が高まっています。Gather Townは、アバターを動かしてオフィスやイベント会場を自由に歩き回れるバーチャルスペースを提供し、オフラインの偶発的な出会いや雑談をオンラインで再現します。

本記事では、Gather Townを活用した会議の設計から運営ノウハウ、参加者エンゲージメント向上策、フォローアップまでを解説します。

Gather Townとは？：バーチャルスペースの基本機能とメリット

Gather Townはブラウザからアクセスするバーチャルオフィス＆イベントプラットフォームです。

2Dのフロアマップ上でアバターを操作し、他の参加者に近づくと自動でビデオ・音声通話が開始。エリアごとに「会議室」「プレゼンステージ」「休憩ラウンジ」を配置し、参加者は自由に移動しながらコミュニケーションを楽しめます。

他のツールと異なる最大のメリットは、参加者同士の距離感を可視化できること。雑談や偶発的なアイデア交換が生まれやすく、リモートチームの心理的安全性とコラボレーションを強化します。

まずはGather Townの公式サイトでアカウントを作成し、ダッシュボードから新しいワールドを立ち上げます。テンプレートを活用すれば、オフィス、カフェ、会場ホールなど用途別のマップがワンクリックで生成可能です。

独自のレイアウトを希望する場合は、エディタでタイルを配置して自由にデザインできます。

会議用ワールドでは、メインステージ、ブレイクアウトルーム、コーヒーコーナーなどをゾーニングします。ステージには大画面のスクリーンを設置し、プレゼン用の資料や動画を投影。各ブレイクアウトルームには座席を配置し、少人数ディスカッションをサポートしましょう。

ワールドが完成したら、招待リンクを生成して参加者に配信します。招待メールには当日のアジェンダや操作マニュアル（アバター移動、チャット、画面共有方法など）を明記し、初めてのユーザーでも迷わず参加できるように配慮します。

必要に応じてパスワード保護やドメイン制限を設定し、セキュリティを強化しましょう。

大規模会議では、全体進行を担当するホストと、各ブレイクアウトルームのファシリテーター役を明確に分担します。

ホストはステージ上でアジェンダを案内し、参加者へのアナウンスやタイムキーピングを担当。モデレーターは各ルームで議論の活性化と技術サポートを行い、円滑なコミュニケーションを促進します。

Gather Townは画面共有機能に加え、外部ホワイトボード（Miroなど）へのリンクを設置できます。ステージでのプレゼン時には画面共有、ブレイクアウトでは専用のホワイトボードを使ってアイデア出しや図解ワークショップを実施しましょう。

参加者はURLをクリックするだけで同一ウィンドウ内で作業でき、シームレスな体験を提供します。

Gather Townには「クイズ」「投票」「リアクションアイコン」などの機能が備わっています。会議中にクイズを挟むことで参加者の集中力を維持し、投票機能で即時に意思決定を図ることが可能です。また、チャットでリアクションを送れるため、フィードバックや質問が自然に生まれやすくなります。

心理的安全性を高めるため、オープニングで自由会話タイムを設け、参加者同士が雑談できるバーチャルラウンジを活用しましょう。

さらに、ランダムマッチング機能を使ってペアでのアイスブレイクを組み込むと、初対面でも気軽に会話が生まれます。定期的にステージ上で成果発表やハイライト共有を行い、全体の一体感を醸成することも効果的です。

Gather Townではステージ配信を録画し、MP4ファイルとしてダウンロード可能です。会議終了後、録画URLとプレゼン資料をまとめて参加者にメール配信し、欠席者のキャッチアップやオンデマンド学習コンテンツとして活用しましょう。

また、チャットログもエクスポートでき、質疑応答部分を議事録として整理できます。

参加者の入退室タイミングや滞在時間、ルーム移動履歴をCSVで取得し、エンゲージメント指標を分析します。各セッションの参加率や平均滞在時間をダッシュボード化することで、次回の改善ポイントを明確化。定量データをもとに、会議設計やコンテンツを最適化しましょう。

Gather TownはZapierを介してGoogle SheetsやSlack、Salesforceなどと連携できます。

たとえば、参加登録情報をスプレッドシートに自動保存したり、会議開始前にSlack通知を飛ばしたり、終了後には自動でサンキューメールを送信するなど、運営工数を削減しつつ参加者体験を向上させるワークフローを作成可能です。

ネットワーク不安定による映像・音声の途切れには、システム設定でビデオ解像度を下げるか、音声のみモードを推奨します。ブラウザキャッシュのクリアや最新バージョンの利用を参加者へ案内し、接続問題を予防しましょう。

マイク・カメラが認識されない場合は、権限設定を確認し、OSレベルでの許可を案内することで多くのトラブルが解消できます。

Gather Townを導入することで、オフィスの偶発的な出会いをオンラインでも再現し、参加者同士のコラボレーションとエンゲージメントを飛躍的に高めることができます。

事前準備からワールド設計、当日の進行テクニック、フォローアップ自動化とデータ分析までを一貫して実践し、リモート会議の可能性を最大化してください。