リモートワークやハイブリッドワークが定着する中、従来のビデオ会議では物足りない「場の臨場感」や「偶発的な交流」をオンラインでも実現したいというニーズが高まっています。
SpatialChatは、アバターを動かしながら複数の「エリア」を自由に行き来できるバーチャル空間を提供し、まるでリアルオフィスのように雑談やブレイクアウトが自然に生まれるプラットフォームです。
本記事では、事前設定から当日の運営テクニック、参加者エンゲージメント強化、フォローアップまでまとめています。
SpatialChatとは？基本機能と特徴
SpatialChatはブラウザだけで動作するバーチャル空間ツールで、ユーザーはアイコン化されたアバターをドラッグ＆ドロップで移動させながら音声とビデオで会話できます。エリアに近づくほど音声がクリアになり、離れると自然に音量が下がる「空間オーディオ」が最大の特長です。
また、各エリアには共有用のホワイトボードやYouTube埋め込み、ファイル置き場を設置でき、セミナー、ワークショップ、自由交流まで幅広い用途に対応します。ユーザーインターフェースは直感的で、初めて触る参加者でも迷わず操作できる設計です。
会議前の準備：SpatialChatルームの構築手順
アカウント登録とルーム生成
まずは公式サイトでアカウントを作成し、ダッシュボードから「New Room」をクリックします。ルーム名やURLスラッグ、参加上限人数を設定し、任意でパスワード保護をかけることでセキュリティを担保します。
初期テンプレートにはオープンスペースとブレイクアウト用エリアが含まれるため、用途に応じたルームデザインを素早く始められます。
マップデザインとゾーニング
SpatialChatの編集画面では、背景画像として会議用バーチャルオフィスやカンファレンスホールをアップロードし、アイコンやテーブルを配置してエリアをゾーニングできます。
例えば、中央にプレゼンステージを配置し、左右にディスカッションテーブルやネットワーキングエリアを設けると、自然な流れで参加者が移動しやすくなります。
各テーブルには最大4～6名が同時に座れるようにし、ワークショップや小グループディスカッションを円滑に行えるレイアウトを目指しましょう。
アジェンダ共有と招待リンク配信
ルーム設定が完了したら、招待URLを生成し、社内チャットやカレンダー招集に貼り付けます。招待メールには会議の目的、進行スケジュール、利用方法（アバター移動、エリア切り替え、画面共有方法など）を明記し、参加者が事前に操作を確認できるようにガイドを添付しましょう。
会議中の運営テクニック
ホストとモデレーターの役割分担
大規模会議では、全体進行を担当するホストと、エリアごとのサポートを行うモデレーターを配置します。ホストはステージエリアでアジェンダ進行やタイムキーピングを行い、モデレーターは各テーブルを巡回して議論を活性化したり技術トラブルに対応したりします。
役割と連絡手段（Slackチャンネルなど）を事前に共有し、運営チーム内でリアルタイムに連携できる体制を整えておくことが成功のポイントです。
画面共有とホワイトボード活用
SpatialChatでは各エリアに配置した「Screen Share」オブジェクトをクリックすることで簡単に画面共有が始まります。プレゼンステージでは資料共有用に大画面を設置し、参加者全員が同時に閲覧できるように設定しましょう。
ワークショップやアイデア出しには、共有ホワイトボード（MiroやGoogle Jamboardへのリンク）を設置し、参加者がリアルタイムで共同編集できる環境を整えます。
インタラクティブ機能で参加を促進
会議を双方向にするために、チャットやリアクションアイコン（👍、👏など）を活用し、発言者へのフィードバックを可視化します。Zoomのような手挙げ機能はありませんが、チャットで「質問ございますか？」と呼びかけることで自然にQ&Aが始まります。
また、投票ツール（SlidoやMentimeter）へのリンクを各エリアに貼り付け、会議中に即時アンケートを実施すると、参加者の関心度を測りながら進行できます。
参加者エンゲージメント強化策
雑談を促すための「Welcome Lounge」や「Coffee Chat」エリアを用意し、会議開始前に自由に集まれるスペースを作りましょう。ランダムマッチング機能はありませんが、モデレーターが声かけをすることで活発な交流を促進できます。
定期的に全員をステージエリアに呼び戻してハイライト共有やグループ報告を行い、参加者全体の一体感を醸成する仕掛けを設けることが重要です。
会議後のフォローアップとデータ分析
録画とチャットログのエクスポート
SpatialChatはネイティブ録画機能がないため、OBSなどの外部キャプチャツールでステージセッションを録画します。チャットログはJSON形式でダウンロードでき、必要な部分を切り出して議事録としてまとめましょう。
録画ファイルとログを併せて参加者に共有し、オンデマンド学習や欠席者フォローに活用します。
参加ログの収集と分析
参加者のログイン時間、滞在エリア、発言回数などのデータは、SpatialChatのAnalytics APIで取得可能です。Google SheetsやBIツールにデータを連携し、参加傾向やエンゲージメント指標を可視化すると、次回イベントの改善ポイントが明確になります。
Zapier連携で自動化ワークフロー構築
Zapierを介して、参加登録情報をGoogle Sheetsに自動保存したり、会議終了後にMailchimpでサンキューメールを自動送信したりするワークフローを構築できます。これにより手動作業を削減し、参加者体験を高める定期的なフォローアップを実現できます。
トラブルシューティング：よくある課題と対策
音声や映像が途切れる場合は、アバターの移動距離を短くして音声範囲内に留めるよう誘導し、ブラウザの帯域幅制限を軽減します。画面共有が映らない場合は、ブラウザのキャッシュクリアやマイク・カメラ権限設定を案内しましょう。
また、バックエンドで負荷が高まると遅延が発生するため、大規模会議では入場制限やセッション分割を計画的に行うことが重要です。
まとめ：SpatialChatで会議を価値ある交流の場に
「SpatialChat」は、バーチャル空間の自由度とリアルな臨場感を兼ね備えた新時代のオンライン会議プラットフォームです。事前準備でルーム設計を緻密に行い、ホスト・モデレーターの連携を確立することでスムーズな運営が実現します。
参加者エンゲージメントを高める仕掛けや、録画・ログ・データ分析を活用したフォローアップにより、会議そのものが価値ある体験へと進化します。本ガイドを参考に、SpatialChatをフル活用して次世代のオンライン会議を成功させてください。
