合コンの幹事を任されると、企画から当日の進行まで気を配ることが多く、忘れ物一つで評価が下がることもあります。特に社会人ともなると、仕事帰りの合コンでは時間に追われるうえに、細かな配慮が求められます。
本記事では、成功する合コン幹事が用意すべきアイテムを全網羅。準備段階から当日、解散後のフォローまで役立つ持ち物リストと活用のコツをお届けします。
1. 事前準備で絶対必要な持ち物リスト
合コンの成功は事前準備の質で決まると言っても過言ではありません。まずは開催日より前に必ずチェックしておきたい持ち物をそろえましょう。
1-1. 参加者情報シートと連絡先一覧
参加者の名前、性別、年齢、職業、連絡先をまとめたシートは、当日「誰が誰だっけ？」を防ぎ、話題づくりにも役立ちます。特に途中参加や遅刻メンバーがいる場合、即座に把握できるようプリントアウトまたはスマホに保存しておきましょう。
1-2. 日程・予約確認書類
店の予約確認メールやチケット、二次会の案内状など、日時や人数・コース内容が記載された資料は必ず印刷して持参します。当日トラブルが発生した際、店舗スタッフとスムーズに情報共有できるため、幹事としての信頼度が高まります。
2. 当日会場で即取り出すべきアイテム
合コン開始直後は、席案内やドリンク注文など慌ただしく動きます。会場到着後すぐに取り出せる場所にまとめておくと安心です。
2-1. 現金とキャッシュレス決済端末
飲み放題コースを利用する場合でも、一次会以外の支払いが発生することがあります。割り勘用の現金を人数分準備し、スマホにPayPayやLINE Payなどの支払いアプリをセットしておくと、スムーズに会計が進みます。領収書が必要な場合もあるため、店員さんに確認しましょう。
2-2. タイマー付きスマホとモバイルバッテリー
進行スケジュールを秒単位で管理するため、スマホのアラームやタイマー機能が欠かせません。充電が切れてしまうと大混乱になるため、小型のモバイルバッテリーも必ず携帯しましょう。
3. 会話と交流を活性化する便利グッズ
合コンならではの緊張感をほぐし、初対面同士の会話を弾ませるには、ちょっとした仕掛けが有効です。
3-1. ネームプレート＆マーカー
参加者全員に貼れる小さなネームプレートを用意すると、自己紹介のわずらわしさが軽減されます。ペン付きで配布すれば、あいさつ代わりに名前をさらっと書いてもらえ、会話のきっかけも生まれます。
3-2. ミニゲーム用カードやサイコロ
定番の「ビンゴカード」や「サイコロトーク」など、小型のゲームアイテムを忍ばせておきましょう。ゲームタイムを設けることで、自然な形で席替えや話題提供ができ、盛り上がりが加速します。
4. トラブル防止と衛生管理の必須アイテム
幹事は突然のアクシデントにも対応できるよう、最低限のトラブル対策グッズを携帯すべきです。
4-1. 除菌ウェットティッシュ＆マスク予備
飲食店では共用部分に菌が多い場合もあります。ウェットティッシュで卓をサッと拭けるほか、予備のマスクを数枚用意しておくと、体調不良や花粉症の人にも親切です。
4-2. 絆創膏＆常備薬ポーチ
ヒールで靴ずれが起きたり、味覚を整えるための胃薬や頭痛薬が必要になったりする場合があります。小さなポーチに絆創膏、鎮痛剤、酔い止め薬をまとめておくと、緊急時に慌てずに対応できます。
5. 幹事として差がつく“ひと手間”持ち物
基本アイテムに加えて、ひと工夫で「幹事センス」をアピールできるグッズをご紹介します。
5-1. ポータブルスピーカー＆プレイリスト
店内BGMが気になる場合や、二次会で音楽をかけたいときに便利です。事前に合コンのテーマに合ったプレイリストを用意しておくと、場の雰囲気作りに貢献できます。
5-2. 小型折りたたみメガホン／コールカード
人数が多い場合や大声が出せないシチュエーションでは、メガホンを一声かけるだけで注目を集められます。折りたたみ式でコンパクトなものを選びましょう。
6. 解散後のフォローアップ持ち物
合コン後の印象を左右するのが、帰宅後のフォロー。幹事として最後まで気を配ることで、次回の開催依頼や参加者の信頼を得られます。
6-1. LINEグループ招待QRコード
事前に作成したLINEグループの招待QRコードを印刷し、解散時に配布します。スマホに保存して直接送るより、手渡しの方がスムーズで確実です。
6-2. お礼＆次回案内のメッセージテンプレート
翌朝一斉送信できる「お礼＆次回予告」の定型文をあらかじめメモしておきましょう。シンプルな文章でも感謝と次回の誘いを織り交ぜることで、参加者に次回への期待感を持たせられます。
7. 持ち物チェックリスト作成と管理術
ここまで紹介したアイテムを漏れなく準備するには、幹事用のチェックリストを作成し、当日までに進捗管理することが肝心です。ExcelやGoogleスプレッドシートでリスト化し、確認済みにはチェックマークをつけていきましょう。
7-1. 持ち物リストの項目例
・参加者情報シート、予約確認書類
・現金（割り勘用）、スマホ決済準備
・ウェットティッシュ、マスク予備、常備薬ポーチ
・ネームプレート、ゲームアイテム
・モバイルバッテリー、タイマー用スマホ
・ポータブルスピーカー、メガホン
・LINE招待QRコード、お礼メッセージテンプレート
7-2. 準備進捗の管理方法
合コン開催の1週間前を目安に全アイテムの入手と準備を完了し、前日夜に最終チェックを行うルーチンを設定しましょう。チェックリストは幹事だけでなくサブ幹事とも共有し、責任分担を明確にしておくと当日も安心です。
まとめ：幹事の持ち物準備が合コン成功の鍵を握る
「合コン幹事の必須な持ち物」をテーマに、事前準備から当日、解散後まで必要なアイテムと活用のコツを詳しく解説しました。
参加者情報シートや予約確認書類、現金や決済準備、衛生＆トラブル対策グッズ、会話を盛り上げるゲームアイテム、フォローアップ用QRコードまで、これらを網羅的にそろえることで、合コン幹事としての信頼度と成功率を大幅に向上できます。
ぜひ本記事をチェックリスト代わりに、万全の準備で幹事デビューを飾ってください！
