幹事として企画する懇親会では、LINEを使った招待文の書き方が参加率を大きく左右します。ただ日時・場所を伝えるだけでは既読スルーのリスクも。
この記事では、案内文に盛り込むべき要素とトーン、グループ別に使い分ける文例、リマインド・最終確認までの流れを実践的に解説します。
1. 招待LINE作成の基本ポイント
参加者の反応を高めるためには、まず文章のトーンと構成を工夫する必要があります。幹事は案内文で「親しみやすさ」と「情報の明確さ」を両立させることが求められます。
1-1. トーン＆文章量のバランス
社内グループでは敬語をベースにしつつ、絵文字や改行を活用して読みやすく。友人同士のプライベートグループでは、絵文字多めのカジュアルな文体で親近感を演出します。長文は避け、重要情報は冒頭３行で伝えることがポイントです。
1-2. 必須情報の明確化
案内文には日時・場所・会費・返信期限の４点を必ず記載します。特に返信期限を強調しておかないと、表明漏れが発生しやすくなります。また、当日連絡用の幹事直通番号も併記すると安心感が増します。
2. グループ別・シーン別 文例集
参加者層や関係性によって、適切な文例は異なります。社内向け、同期や友人グループ向け、顧客含むビジネス向けの３パターンをご紹介します。
2-1. 社内グループLINE招待文例
【懇親会のお知らせ】
お疲れ様です、幹事の佐藤です。
来週末に部署合同の懇親会を開催しますので、
ご参加いただける方は5/10（金）までにご返信ください。
📅 日時：5月18日（土）18:30～20:30
📍 場所：居酒屋「横丁の宴」（駅前ビルB1）
💰 会費：4,000円（飲み放題付き）
何かご不明点があればお気軽にお知らせください。2-2. 同期・友人グループ招待文例
✨懇親会やるよ～✨
みんな元気？久々に集まってワイワイしよう！
日程：5/18（土）18:30スタート
場所：横丁の宴（駅チカB1）
予算：4,000円くらい🙌
参加できる人は5/10までに「👍」or「👎」で教えてね！
飲めない人はドリンク代だけ教えて～🍹2-3. ビジネス顧客向け文例
拝啓 いつも大変お世話になっております。
ささやかではございますが、下記の通り懇親会を開催いたします。
ご多忙とは存じますが、ぜひご参加賜りますようお願い申し上げます。
日時：5月18日（土）18:30～20:30
会場：ホテル〇〇 地下1階 宴会場「梅の間」
会費：5,000円
ご出欠のご返信を5/10までにいただけますと幸いです。
敬具3. 返信率を上げるリマインド＆フォローアップ
一次案内後、返信漏れを防ぐためにはリマインドが必須。適切なタイミングと文例で催促すると、強制感を与えずに回答を促せます。
3-1. 返信催促リマインド文例（期限前日）
【リマインド：返信期限は明日です】
お疲れ様です、幹事の佐藤です。
懇親会の出欠回答期限は明日5/10（金）までとなっております。
まだの方はお手数ですがご返信をお願いいたします！3-2. 直前最終確認文例（開催3日前）
【開催まであと3日！最終案内】
こんにちは、佐藤です。
懇親会開催まであと3日となりました😊
詳細は以下の通りです。
📅 5/18（土）18:30～20:30
📍 横丁の宴（駅前ビルB1）
💰 会費：4,000円
当日は受付で「佐藤」をお呼びください。
何かあればお気軽にご連絡を！4. 当日案内＆緊急連絡用文例
当日は迷子や急な遅刻連絡が発生しがちです。会場アクセスや幹事連絡先をまとめたLINEを用意しましょう。
4-1. 会場アクセス案内文例
【本日18:30開始です！】
おはようございます、佐藤です。
本日18:30より懇親会を開催します。
会場の地図とアクセス方法は以下の通りです。
📍 横丁の宴：駅前ビルB1
改札を出て右へ30秒、エスカレーターで地下1階へ。
迷われた方は090-xxxx-xxxxまでご連絡ください。4-2. 緊急連絡文例（遅刻・欠席）
【緊急連絡先】
本日の懇親会について、急なご都合変更は下記までご連絡ください。
幹事・佐藤（直通）：090-xxxx-xxxx
LINEでも承りますので、お気軽にお問い合わせを。5. 懇親会後のお礼＆写真共有文例
懇親会終了後はお礼メッセージと、当日の写真共有で参加者との絆を深めましょう。
5-1. 参加者向けお礼文例
【ありがとうございました！】
本日はお忙しい中、懇親会にご参加いただきありがとうございました。
皆さまのおかげで大変盛り上がりました😊
当日の写真を共有しますので、ぜひ保存＆シェアしてください！5-2. フォト共有＆アンケート誘導文例
【写真＆アンケートのご案内】
お疲れ様です、佐藤です。
懇親会の写真アルバムはこちらからご覧ください👇
[写真アルバムURL]
また、今後の企画改善のため簡単なアンケートにご協力をお願いいたします。
[アンケートフォームURL]まとめ：効果的なLINE招待で幹事負担を軽減
「懇親会幹事のLINE招待文例」をテーマに、案内から返信催促、当日案内、お礼＆フォト共有までの文例を多数ご紹介しました。シーンに合わせたトーン選びと必要情報の明確化、適切なタイミングでのリマインドが、参加率と満足度を大きく向上させます。
ぜひ本記事のテンプレートをコピー＆ペーストして、次回懇親会の幹事業務にお役立てください！
