同級生との再会を盛り上げるクラス会。幹事がしっかり準備しないと、当日あわてて忘れ物が続出し、せっかくの思い出づくりが台無しになります。
本記事では、事前準備から当日の必携アイテム、サプライズ演出グッズ、事後フォローまで詳しく解説します。
1. 事前準備で揃えておくべき書類・ツール
クラス会準備はまず「資料」と「連絡ツール」の整備から始まります。当日の受付や出欠管理に必須のアイテムをリストアップしましょう。
1-1. 出欠リストと受付台帳
出席予定者の氏名、出欠状況、緊急連絡先などをまとめたエクセルシートやGoogleスプレッドシートを用意します。当日は印刷した台帳に◯×を記入できるようにしておきましょう。
1-2. 招待状・リマインドメールのテンプレート
メールやLINEで送る案内文のひな形を作成し、開催3週間前に一次送付、１週間前にリマインドを送信します。返信期限や会費振込先を明確に記載して漏れを防ぎましょう。
1-3. スピーカー用機器と投影ツール
スライドショーや昔の写真・動画を上映する場合はプロジェクターやスピーカー、HDMIケーブル、予備のUSBメモリを準備。会場下見時に動作確認を必ず行ってください。
2. 当日必携のアイテム一覧
会場入り前にチェックリストをもとに荷物をパッキング。忘れがちな必需品を細かく確認します。
2-1. 受付セット
受付台には「出欠リスト」「名札」「ネームホルダー」「マジックペン」「クリップ」「釣り銭用トレイ」を配置します。名札は色分けすると顔合わせがスムーズになります。
2-2. 会費管理グッズ
参加費を現金で徴収する場合は「封筒」「現金バッグ」「領収書（簡易フォーム）」「計算用電卓」「小銭用トレイ」を用意し、誰がいくら払ったかをその場でチェックできる体制を作ります。
2-3. 飲食サポート用品
ナプキン、紙コップ、使い捨て食器類、ウェットティッシュ、ゴミ袋をまとめて搬入。机配置に応じて補充用をテーブル脇にスタンバイすると安心です。
3. 交流を盛り上げる演出グッズ
再会の喜びを演出する小物やゲーム用アイテムを準備して、一体感を高めましょう。
3-1. フォトプロップス＆背景パネル
「◯◯高校◯期生」などのタイトル入り背景と手持ちフォトプロップスを用意すれば、SNS映えする写真が簡単に撮れます。画用紙や飾りテープで手作りしてもOKです。
3-2. ミニゲーム・景品
ビンゴ、クイズ、じゃんけん大会などの余興用カードや景品をあらかじめ購入。小さなギフト（500円前後）を人数分揃え、参加者全員が何かもらえる工夫をすると好評です。
3-3. メッセージボード・寄せ書き用具
寄せ書きボードとカラーペン、シールなどを用意し、懐かしい思い出やメッセージを書き込んでもらいます。後日、参加者に写真で共有すると二次盛り上がりも期待できます。
4. 記念撮影＆記録用機材
思い出を形に残すため、撮影体制は抜かりなく。
4-1. カメラ・スマホ用三脚
集合写真を自撮り用セルフタイマーで撮るなら、スマホ対応の三脚とリモートシャッターを用意。複数アングルを撮影すると後から楽しめます。
4-2. チェキ・インスタントカメラ
チェキを用意すると、現像された写真をその場で配布でき、ノスタルジックな演出に。フィルムは多めにストックしておきましょう。
5. 緊急対応グッズと安心セット
急なトラブルや体調不良にも即対応できる備えが幹事の評価を左右します。
5-1. 救急セット
絆創膏、消毒液、常備薬（頭痛薬・胃薬）、包帯などの救急用品を小箱にまとめて受付横に設置。
5-2. 連絡網・緊急連絡リスト
当日に連絡が取りづらい幹事メンバーや会場スタッフの携帯番号を一覧にし、万一のときに迅速に連絡できるようにします。
6. 片付け・撤収用チェックリスト
クラス会終了後は最後まできちんと管理。忘れ物やゴミ残しを防ぐためのチェック項目を用意します。
6-1. ゴミ回収・分別
可燃／不燃／リサイクルのゴミ袋を分け、テーブルや会場周辺をスタッフで巡回して回収。残債がないか最終確認を行いましょう。
6-2. 忘れ物確認
携帯充電器、マフラー、名札など、参加者が置き忘れそうなものをまとめて受付に預け、後日返却の仕組みを作ります。
7. 事後フォロー＆感謝状送付
クラス会後のフォローも幹事の大切な仕事。参加者の印象に残る締めくくりを。
7-1. お礼メール＆写真共有
開催翌日までにお礼メールを全員に送信。会場で撮影した写真アルバムURLを添付し、再び笑顔に浸ってもらいましょう。
7-2. フィードバックアンケート
「楽しかったプログラム」「次回改善点」などを簡単なWebアンケートで収集。次回幹事へのバトンとしてナレッジを蓄積します。
まとめ：チェックリストで幹事力をアップしよう
「クラス会幹事の持ち物チェックリスト」をテーマに、事前書類、当日必携アイテム、演出用品、撮影機材、緊急対応、撤収、事後フォローまで網羅的に解説しました。
持ち物を抜け漏れなく管理し、細かな配慮を行うことで、参加者にとって思い出に残る最高のクラス会を実現できます。
ぜひ本記事のチェックリストを活用し、幹事力を飛躍的にアップさせてください。
