リモートワークやハイブリッドワークが常態化した今、会議の準備から実施、フォローアップまでを一気通貫で行える「Slack連携」は企業の生産性を左右します。
チャットからそのまま会議招集、議事録共有、アクション管理までを自動化しつつ、通知ノイズを抑制できるため、業務の流れを止めずにコラボレーションを促進します。
本記事では、導入メリットから主要連携ツールの比較、設定手順、運用ベストプラクティスまで徹底解説します。
Slack連携で会議を効率化するメリット
まず、Slack連携によって得られる具体的なメリットを整理しましょう。従来のメールや個別アプリ起動と比べ、参加者全員が使い慣れたSlack上で完結することで、コミュニケーションの断絶が生じません。
また、会議招集からアジェンダ共有、リマインド、議事録配信、アクションタスクの自動登録までをワンストップで行えるため、抜け漏れや手戻りを大幅に減らせます。
ワークフローの一元化
Slackチャネル内で会議の日時調整やアジェンダ共有を行えば、別ツールへの切り替えが不要です。会議招集後も同じチャネルでリアルタイムに資料をアップロードし、進行中の議事録をポスト。終了後のフォローアップタスクもSlack内で自動生成でき、すべての情報が一つのログとして残ります。
通知ノイズの低減
会議招集やリマインダー通知は、専用ボットが相手のステータス（在席/離席/Do Not Disturb）を参照して配信タイミングを最適化します。不要なタイミングでのポップアップを抑え、本当に必要な情報だけが届くため、集中中の割り込みを最小限に保てます。
Slack連携可能な主要会議ツール比較
Slackとの連携に対応した会議プラットフォームは多数ありますが、用途や規模によって最適なものが異なります。ここでは機能性、導入コスト、連携の深度を軸に代表的な５サービスを比較します。
Zoom
Slack公式アプリを使うことで、チャット上で「/zoom」コマンド一発でミーティングを開始できます。カレンダー連携で予定にZoomリンクを自動付与し、会議終了後は録画ファイルや自動文字起こしのリンクをSlackにポスト。大規模ウェビナーから小規模ブレストまであらゆる形式に対応します。
Microsoft Teams
Microsoft 365とシームレスに連携するTeamsは、Slackとのブリッジアプリを導入することでチャネル上で会議招集が可能になります。チャット履歴をTeamsに同期したり、会議後の録画共有・議事録生成を自動化できるのが強みです。特にOfficeアプリとの連携が必須の企業に向いています。
Google Meet
Google Workspaceユーザーなら、Slack用Google Calendarアプリを経由してMeetリンクを自動生成できます。チャット上のリマインダーから直接「Join meet」ボタンで参加でき、会議後に保存された録画やチャット書き起こしをSlackに通知するワークフローが組めます。
Calendly
日程調整特化ツールのCalendlyは、Slackアプリで「/calendly」コマンドを使い、空き時間リンクをチャネルに共有できます。相手がリンクで予約を確定すると、Slack上に自動で予定がポストされ、ZoomやTeams、Meetと連携して会議リンクを生成するオプションも用意されています。
Fellow.app
会議アジェンダと議事録管理に特化したFellow.appは、Slack連携でアジェンダの事前配布や会議中のリアルタイムノート共有が可能。終了後はアクションアイテムをSlackに通知し、タスク管理ツール（Trello/Asana）とも連携できます。会議の質向上に注力したいチームにおすすめです。
導入前に押さえておくべき設定手順
Slack連携をスムーズに導入するには、以下の３ステップを事前に押さえておきましょう。権限設定、API連携、ワークフロー設計の順に進めることでトラブルを防げます。
1. ワークスペースの権限確認
まずSlack管理コンソールで「アプリ管理権限」を付与する担当者を決めます。外部アプリをインストールするためにはワークスペースオーナーまたは管理者の承認が必要な場合があるため、社内ポリシーに従って手続きを進め、誰が申請・承認を行うかを明確化しておきましょう。
2. APIトークンとOAuth設定
使用する会議ツール公式SlackアプリのインストールページでOAuth認証を実行し、必要なスコープ（チャンネル読み書き権限、ユーザープロファイル取得など）を付与します。また、プライベートチャンネルやDMでも通知を行いたい場合は「chat:write.public」を含む権限を設定しておく必要があります。
3. ワークフロー自動化の構築
SlackのWorkflow BuilderやZapier、MakeといったiPaaSツールを用いて、会議招集→アジェンダポスト→リマインド→議事録通知→タスク登録という一連の流れを自動化します。
具体的には、「特定のリアクションが付いたメッセージをトリガーにする」「フォーム入力結果を使って日程設定リンクを生成する」など、業務フローに合わせたカスタムワークフローを設計します。
運用定着のベストプラクティス
導入後に活用を定着させるためには、マニュアル整備と教育、定期的なレビューが欠かせません。成功事例を社内に共有し、運用ルールをアップデートし続けることで定着率を高めましょう。
・社内ガイドラインとFAQの整備
どのチャネルでどのツールを使って会議招集するか、命名規則やアジェンダテンプレートを含めた社内ガイドラインを整備します。頻出の設定トラブルや応答フローをQ&A形式でまとめたFAQを用意し、誰でも自己解決できる仕組みを構築しましょう。
・オンボーディングとトレーニング
新メンバー向けに定期的なオンボーディングセッションを開催し、Slack連携ツールの操作方法からワークフロー活用術までハンズオンで学べる機会を提供します。ベテランユーザーによるショートチップス共有会を設けるとモチベーション向上にもつながります。
・利用状況のモニタリングと改善サイクル
SlackのAnalyticsやZapierのログを活用し、会議招集数、参加率、リマインド効果などのKPIを定量化します。月次でダッシュボードをレビューし、通知タイミングやワークフローのフローを微調整することで、継続的に業務効率を改善しましょう。
まとめ：Slack連携で会議DXを加速させよう
会議ツールとslackの連携は、単なる通知ショートカットにとどまらず、会議の計画から実施、フォローアップまでを一気通貫で自動化できる強力な手段です。
Zoom、Teams、Meet、Calendly、Fellow.appといったツールとの比較を踏まえ、自社の会議スタイルに最適な組み合わせを選定。権限設定からワークフロー構築、定着施策までを実行し、組織の生産性を飛躍的に高める会議DXを実現してください。
