リモートワークやオンライン会議の定番ツールであるGoogle Meetは、シンプルな操作性ながら多彩な機能を備えています。
本記事では、参加者全員がスムーズにコミュニケーションできるよう、スケジューリングから会議中の操作、セキュリティまで幅広く解説します。
Google Meetの基本設定とスケジューリング機能
Googleカレンダー連携で簡単招待
MeetはGoogleカレンダーとネイティブ連携しており、新規イベント作成時に「Google Meet」を追加するだけで会議リンクが自動生成されます。招待メールには日時、参加URL、PINコードが含まれ、参加者はワンクリックで入室可能です。
社外ゲストにも Google アカウントが不要なので、URL共有のみで誰でも参加できます。
会議コードとニックネーム設定
会議リンクは固有のコード（meet.google.com/abc-defg-hij）で管理され、必要に応じてニックネームやロビー機能を使って待機室を導入できます。主催者が参加を許可するまで入室できないセキュリティ設定は、重要会議や外部パートナー招待時に特に有効です。
複数のカレンダーをまたいだ会議設定
個人・チーム・部署など複数のカレンダーを管理している場合、各カレンダーのイベントに同時にMeetリンクを作成し、関連するメンバー全員に通知できます。重複を避けるため「予約済みの時間帯を自動でブロック」する設定も活用しましょう。
会議中に使えるコミュニケーション機能
レイアウト切替と画面固定
Meetでは「自動」「タイル」「スポットライト」など複数の画面レイアウトを選択可能です。発表者や特定の参加者を画面に固定する「画面固定機能」を使えば、誰に注目してほしいかを任意にコントロールできます。大人数会議でも重要な発言を見逃しません。
リアルタイム字幕と翻訳（Live Captions）
会議中に自動で文字起こしを行うキャプション機能は、多言語チームや聴覚に配慮が必要な場面で役立ちます。英語以外にも日本語・スペイン語など対応言語が拡大中で、翻訳キャプションを有効化すれば、国際会議でも安心して活用できます。
チャット・リアクションで非同期交流
会議中のテキストチャットは、発言タイミングを逃したメンバーが質問やコメントを残すのに最適です。絵文字リアクション機能を使えば、参加者全員の同意や感想を即座に可視化できます。録画とともにチャットログが保存され、後から振り返りも容易です。
プレゼン・共同作業を強化する機能
画面共有と共有オプション
デスクトップ全体、ウィンドウ単位、タブ単位で画面共有が可能です。Chromeタブを共有する際には音声も同時に送信できるため、動画を使ったプレゼンも滞りません。共有中は「視聴者の人数」や「現在のフレームレート」を確認し、スムーズな動作を維持しましょう。
Jamboard連携でホワイトボード共有
Google Jamboardを直接Meet画面に呼び出し、リアルタイムでホワイトボードを共同編集できます。アイデア出しやブレストセッションでの活用に最適で、テキスト・図形・手書き入力を組み合わせて多彩なビジュアル議論が可能です。
Polling機能／Q&Aモデレーション
会議中に投票を実施できるPolling機能は、意思決定やアンケート収集をその場で行うのに便利です。大型ウェビナーやTown Hall形式の会議では、Q&Aモードで質問をモデレートし、重要質問をピックアップして回答できます。
セキュリティと管理機能の活用
ドメイン制限とゲスト管理
企業向けGoogle Workspaceでは、参加を自社ドメインに限定する設定が可能です。外部ユーザーを入室させるかどうか細かくコントロールでき、重要会議のセキュリティを確保します。ゲストのエントリー履歴は管理コンソールでログ確認できます。
会議録画とクラウド保存
Meetの録画機能を使えば、会議をGoogle Driveに自動保存し、共有リンクを関係者に配布できます。録画には参加者の画面レイアウトやチャットログも含まれ、欠席者へのフォローや社内ナレッジ共有に利用可能です。保存先フォルダをグループ共有設定しておくとスムーズです。
管理者コンソールでのポリシー設定
Google Workspaceの管理者は、Meetの利用ポリシー（録画の可否、外部ゲスト許可、最大参加数など）を一括設定できます。ポリシー適用状況はダッシュボードで監視でき、コンプライアンス順守や帯域利用状況の分析に役立ちます。
大規模会議・ハイブリッド運営のための機能
ライブストリーミングとイベント形式
1,000人規模までのライブストリーミング機能を使えば、大規模Town Hallや社内イベントをMeet上で配信できます。視聴者はYouTube LiveのようなUIで参加でき、主催者はQ&AとPollingで双方向コミュニケーションを維持できます。
セッション分割とブレイクアウトルーム
Meetのブレイクアウトルームは、最大100部屋まで作成可能。ワークショップやトレーニングで小グループに分けて並行作業させた後、本会議に戻す運営がスムーズです。主催者は参加者の移動をコントロールできるため、セッション管理も容易です。
Meetをさらに便利にする拡張ツール・テクニック
Chrome拡張「Google Meet Grid View」
Grid View拡張を入れると、100人までタイル表示可能になり、全員の顔を同時に確認できます。大人数会議での一体感向上や、非言語コミュニケーション把握に有効です。
Google Calendar Add-onで1クリック参加
カレンダー招待メールの中に「参加」ボタンが自動表示され、メール本文を開かずともワンクリックでMeetに入室できます。モバイルでも同様に機能し、参加ハードルを下げます。
Keyboard Shortcutsで操作効率アップ
Ctrl＋Dでミュート切替、Ctrl＋Eで画面共有開始など、ショートカットを覚えると会議中の操作がスムーズです。特に資料共有中に発言したいとき、素早くミュート解除できるのは大きなアドバンテージです。
まとめ：Google Meetで快適会議を実現
「会議で活用できるGoogle Meetの機能」を徹底解説しました。スケジューリングからレイアウト切替、字幕・翻訳、ホワイトボード、Polling、セキュリティ設定、録画保存、大規模運営まで、多彩な機能を使いこなせば、オンライン会議は格段に快適になります。
Google Workspace管理者はポリシーを最適化し、拡張機能やショートカットを活用して、チームの生産性をさらに向上させましょう。
