生産性の高い会議には、的確なノートテイキング（議事メモ）が欠かせません。単なる発言の書き写しではなく、議論の要点を抽出し、アクションにつなげるスキルこそが重要です。
本記事では、事前準備からリアルタイム記録術、ツール活用、振り返りまでわかりやすく解説します。
1. 事前準備：期待成果とフォーマットの設計
1.1 会議目的の再確認と期待成果の共有
会議開始前に、主催者からアジェンダと期待される成果（意思決定・課題抽出・次回までのタスクなど）を確認します。ノートの構造はこの期待成果を中心に設計し、重要議題を見落とさないようにポイントを明確化しましょう。
1.2 ノートフォーマットの選定
ノートの書式は、自社で統一されたテンプレートがあればそれを活用します。見出し／概要／議論経緯／決定事項／アクションアイテム／担当者・期限といった項目を設けることで、後からの参照性が飛躍的に高まります。
テンプレートがない場合は、左右2段組みで右側にポイント、左側に詳細メモを取るコーネル式も有効です。
2. リアルタイム記録術：発言を「整理」して書く技法
2.1 キーワード・フレーズの抽出
会議中はすべてを書き留めるのではなく、発言の「核」となるキーワードやフレーズを拾い、箇条書きでメモします。たとえば「市場シェア」「次期製品」「コスト削減」など。後で視覚的に俯瞰しやすくなるよう色や下線で強調すると効果的です。
2.2 議論の流れを「階層化」して整理
主要議題→論点→具体案→リスクという構造に沿って書き分けると、情報がツリー状に整理され読み返しやすくなります。たとえば見出しを
レベルで書き、論点ごとにインデントして箇条書きを使うと、簡潔かつ網羅的なメモが完成します。
3. ツール活用：デジタルとアナログの使い分け
3.1 デジタルノートのメリットと注意点
Microsoft OneNoteやEvernote、Notionなどのツールは、検索性・共有性に優れます。会議中にURLや画像を貼り込める一方で、タイピング速度が追いつかない場合、書き落としのリスクがあるため、鉛筆併用で下書きし、会議後にデジタル化するハイブリッド運用が推奨されます。
3.2 手書きメモの活用ポイント
ペンと紙は、思考の整理に優れ、見直しの際にも脳がより活性化します。重要箇所を後で写真撮影してデジタル保存し、OCRやタグ付けでデータベース化すると、紙の良さとデジタルの利便性を両立できます。
4. 会議後のフォロー：振り返りと次へのアクション
4.1 迅速な議事録共有とフィードバック
会議終了後24時間以内にノートを整理し、参加者へ共有します。決定事項とアクションアイテムを箇条書きで冒頭にまとめ、担当者と期限を明記することで、実行力が高まります。コメント機能を使い参加者からフィードバックを募ると、内容の漏れや誤解を早期に修正できます。
4.2 リマインダー＆進捗管理連携
タスク管理ツール（Trello／Asana／Backlogなど）とノートを連携し、アクションアイテムをカード化します。期限が近づいたら自動リマインドが飛ぶ仕組みを作り、会議で決定した事項を確実に実行へつなげるPDCAサイクルを回しましょう。
5. 実践演習で身につけるノートテイキング力
5.1 模擬会議ワークショップの実施
社内で定期的に模擬会議を開催し、メモ役をローテーションで担当します。議題設定からノート記録、振り返りまでを実践することで、各自の記録スタイルをブラッシュアップし、ベストプラクティスを共有できます。
5.2 メンターによるレビューとブラッシュアップ
経験豊富なメンバーが参加したノートをレビューし、改善ポイントをフィードバックします。記載内容の抜け漏れや構成の工夫、キーワード強調の仕方など具体的なアドバイスを受けることで、スキルの定着が加速します。
まとめ：ノートテイキングで会議を「成果の場」に変える
会議のノートテイキングは、事前準備、リアルタイム記録術、ツール選定、会議後フォロー、訓練の5ステップで磨かれます。的確なノートは、発言の可視化とアクションの確実化を同時に実現し、組織の生産性向上に直結します。
本記事のノウハウを実践し、あなたの会議を真の「成果の場」に変えてください。
