Livestormで会議を次世代化！ウェビナー／オンラインミーティング完全ガイド

リモートワークやグローバルチームの拡大により、オンライン会議はもはやビジネスインフラの要です。その中でもLivestormは、ブラウザ完結型で高品質なビデオ・音声を提供しつつ、ウェビナーから社内ミーティングまでシームレスに対応可能なプラットフォームとして注目されています。

本記事では、事前準備、当日の進行テクニック、参加者エンゲージメント強化、会議後のフォローアップまで徹底的に解説します。

Livestormとは何か？主要機能と強み

Livestormはインストール不要のWebRTC技術を採用し、参加者はURLをクリックするだけで参加できる手軽さを実現。HDビデオ・音声、画面共有、チャット、投票、Q&A、ブレイクアウトルームなど、オンラインコミュニケーションに必要な機能を網羅しています。

さらに、自動レコーディングや自動化ワークフロー、分析ダッシュボードも標準装備され、会議の前後を含めた一連のプロセスを一元管理できる点が最大の強みです。

まずは管理者がLivestormアカウントを開設し、チームメンバーを追加します。各メンバーにホスト権限やモデレーター権限を割り当てることで、セキュアかつスムーズな共同運営が可能となります。SSO連携を設定すれば、社内IDでの一元ログインが実現し、アカウント管理の手間を省けます。

Livestormでは「ウェビナー」「ミーティング」「オンデマンド」「リピート」など複数タイプを選択できます。社内会議であれば「ミーティング」、顧客向け発表会なら「ウェビナー」を選び、アジェンダや参加手順をテンプレート化しておくと、開催ごとの準備工数を大幅に削減できます。

会議URLを生成したら、Google CalendarやOutlookと連携し、招待メールにリンクとアジェンダを自動で挿入します。アジェンダには「会議目的」「進行スケジュール」「資料リンク」を明記し、参加者が事前に目を通せるように準備しておきましょう。

開催10分前にはホスト／モデレーターで接続テストを実施し、カメラ・マイク・画面共有が問題なく動作するか確認します。また、ロビー画面やバナーに自社ロゴを設定し、参加者に統一感あるブランディングを提供すると、プロフェッショナルな印象を与えられます。

参加者向けに簡易的な操作ガイドをピン留めしておき、初めてのユーザーでも迷わずマイクとカメラをオンにできるようサポートします。チャットで「手を挙げる」アイコンや「資料ダウンロード」リンクの使い方を案内し、全員が安心して参加できる環境を整えましょう。

Livestormの投票機能を使って意思決定を可視化し、Q&Aで質問を整理。ホワイトボード代替の画面共有注釈機能も駆使して、双方向のコミュニケーションを促進します。

大規模セッションではブレイクアウトルームを活用し、小グループでのワークショップ形式の議論を実施すると、一体感のある参加体験を提供できます。

リアクションアイコンやチャットでのリアルタイムフィードバックを奨励しましょう。例えば、オープニングで参加者に自己紹介をチャットで促すと、緊張がほぐれて発言しやすい雰囲気が生まれます。

また、会議中に短時間の「ブレイクアウト投票」を挟むことで、集中力が途切れず、会議全体のテンポを維持できます。

Livestormは会議を自動的に録画し、クラウド上に保存します。オプションで自動文字起こしを有効化すれば、議事録作成の工数を削減。録画リンクと議事録テキストは会議終了後に参加者へ自動通知され、欠席者のフォローアップや社内ナレッジ共有に活用できます。

参加率、平均参加時間、エンゲージメント指標（投票数、チャット数など）をLivestormのダッシュボードで可視化。CSVエクスポート機能を使えば、経営層向けレポートやKPI分析を簡易作成でき、会議運営の改善サイクルを加速します。

LivestormはZapierやREST APIを通じて他ツールと連携可能です。例えば、会議参加者データをSalesforceに自動登録したり、Slackチャンネルへ参加通知を飛ばしたりするワークフローを構築すると、手動作業を大幅に軽減できます。

ネットワーク不安定時にはビデオ品質を「SDモード」に切り替え、音声遅延を防ぎます。ブラウザキャッシュのクリアや他タブの停止を案内すると、ブラウザ版のパフォーマンスが向上します。また、参加者が接続できない場合は、事前に用意したテストURLでAVチェックを行い、問題を早期に発見しましょう。

会議にLivestormを導入することで、事前準備の自動化、直感的な当日運営、双方向コミュニケーション、会議後のフォローアップ・分析までを一貫して効率化できます。Livestormの豊富な機能をフル活用し、オンライン／ハイブリッド会議を次世代レベルへ引き上げてください。