リモートワークやハイブリッドワークが急速に普及する中、従来のビデオ会議だけでは参加者の主体的な議論やアイデア創出が難しい局面が増えています。そこで、「Lucidspark」を導入すると、無限キャンバス上でのリアルタイム共同編集を実現し、参加者全員が視覚的に意見を共有しながら議論を深められます。
LucidsparkはFigmaの姉妹製品であるLucidchartのコラボレーション機能をベースにしたオンラインホワイトボードツールで、アイデアの発散から収束、意思決定までを一つのプラットフォームで完結できる点が大きな魅力です。
Lucidsparkとは？基本概要と主要機能
Lucidsparkはブラウザ上で動作するクラウド型ホワイトボードツールで、参加者はURLをクリックするだけでボードに参加できます。キャンバス上では付箋、図形、フリーハンド描画、写真の貼り付けなど、多彩な要素を自由に配置可能です。
リアルタイム共同編集に対応し、同時に複数人が操作を行えるため、リモート環境でも対面と同等のインタラクティブな会議体験を提供します。
さらに、Lucidsparkには「フレーム」機能でキャンバスをセクション分けできるほか、タイマーや投票、コメント、タグ付けなどのファシリテーションツールが充実。FigmaやSlack、Microsoft Teamsなどとシームレスに連携できる点も、会議 Lucidspark の導入メリットとして挙げられます。
会議でLucidsparkを使うメリット
まず視覚的に情報を整理できるため、言葉だけでは伝わりにくいアイデアも一目で把握できます。次に、リアルタイム共同編集により、参加者全員が「今この瞬間」に同じボードを見ながら議論できるため、意思決定のスピードが向上します。
また、テンプレートライブラリにはブレインストーミング、KPT、SWOT分析、カスタマージャーニーマップなどの定番フレームワークが用意されており、会議の目的に応じてすぐに使い始められるのが強みです。
チーム内のノウハウをテンプレート化すれば、組織全体で効果的な会議手法を共有でき、属人的な進行から脱却できます。
視覚的アイデア出しで発想を拡張
付箋や図形、線を用いて自由にアイデアをキャンバス上に配置することで、言語化の前段階で思考を可視化できます。参加者はそれぞれの色で付箋を貼り分けるため、誰がどのアイデアを出したのか瞬時に把握可能です。
必要に応じて絵文字リアクションを付けてフィードバックを集めることで、発散と収束をシームレスに行えます。
リアルタイム共同編集で全員参加を実現
Lucidsparkでは同時に複数のカーソルが表示され、各参加者が今どこを編集しているか一目でわかります。画面共有に頼らずとも、各自が自由に付箋や図形を動かしながら議論をリードできるため、ファシリテーターの負荷が軽減されるほか、参加者の主体性も高まります。
豊富なテンプレートで会議設計を省力化
標準搭載のテンプレートは、会議のフェーズごとに最適化されています。ブレインストーミング段階ではマインドマップテンプレートを、課題抽出にはKPTテンプレートを、意思決定フェーズでは投票・優先順位付けテンプレートを選ぶだけで、会議設計にかかる工数を大幅に削減できます。
カスタマイズも容易なので、自社独自のフレームワークをテンプレート化して共有することも可能です。
事前準備：Lucidsparkボードの構築ステップ
会議開始前には、目的に合わせたボード設計が不可欠です。まずは会議のゴールを明確化し、それを反映する「フレーム」をキャンバス上に配置します。フレームはページ代わりに使える領域分割機能で、アジェンダごとに編集領域を分けると参加者が迷わず書き込めます。
次に、必要なテンプレートを選び、付箋の色や形、ステッカーアイコンを事前設定しましょう。招待リンクを発行し、参加者にボードURLと簡易マニュアルを送付することで、初めてのユーザーでもスムーズに参加できます。
フレームで議論の流れを可視化
会議の進行に合わせたフレームを用意しておくことで、参加者は現在どのフェーズで何をすべきか直感的に理解できます。たとえば「アイデア」「整理」「意思決定」などフレームに見出しを付けると、ボード全体を俯瞰しながら議論を進められます。
テンプレートとカスタム要素の準備
標準テンプレートだけでなく、自社のワークフローに合わせたカスタムテンプレートを保存しておくと、次回以降の会議準備が一層効率化されます。必要に応じて企業ロゴや背景画像を追加すると、ブランド一体感を醸成できるのも会議 Lucidspark の魅力です。
会議中の運営：ファシリテーションとLucidsparkの機能活用
会議開始後は、ファシリテーターが画面共有でボードを表示しつつ、参加者に書き込み権限を付与します。Lucidsparkのタイマー機能で各セッションの時間を設定し、タイムキーピングを可視化することで、議論の長引きを防止できます。
タイマーとステータスマークで進行管理
タイマーを各フレームに設置することで残り時間を参加者全員が認識でき、効率的な進行を実現します。また、付箋にステータスマーク（未着手、進行中、完了）を付けて状態管理を行い、雑多になりがちなボードを整理しながら議論を進めることが可能です。
コメントと @メンションで双方向コミュニケーション
付箋や図形にコメントを追加できるため、詳細な補足情報や質問をその場で記録できます。さらに @メンション機能を使えば、特定メンバーに通知を飛ばし、迅速な回答を促せます。チャット機能と組み合わせることで、会話ログをボード上に統合し、後から振り返りやすくなります。
投票・優先順位付けで合意形成を加速
会議後半では、投票ツールを活用して多数決や優先順位付けを行います。参加者は付箋にスターを付けたり、絵文字リアクションをつけたりして意思表示し、リアルタイムで可視化された結果をもとに最終決定を行うことで、合意形成のプロセスがスムーズになります。
参加者エンゲージメントを高めるテクニック
オンライン会議では参加者の集中力維持が課題です。FigJam同様、Lucidsparkでも開会時にアイスブレイクとして「ビジュアル自己紹介」を実施します。各自が好きなステッカーやアイコンを使って自己紹介用の付箋を貼り付けると、場が和み、参加しやすい雰囲気が生まれます。
また、中断を防ぐために短いシュートタイム（5分間の個人ワーク）を挟み、その後グループで成果を共有するワークフローを取り入れると、参加者の集中力を回復させながら主体的な関与を促せます。
会議後のフォローアップ：アクション整理と共有
会議終了後は、ボード上のアクションアイテムを「To Do」セクションに移動し、付箋に担当者と期限を明記します。LucidsparkではCSVエクスポート機能を使って付箋データをダウンロードできるため、そのままタスク管理ツールに取り込む運用もスムーズです。
PDFエクスポートと社内共有
ボード全体をPDFとして出力し、社内WikiやConfluenceに掲載すると、会議に参加できなかったメンバーにも議論結果を確実に伝達できます。リンク共有機能を使えば、リアルタイムで更新されたボードにアクセスさせることも可能です。
Slack／Teams／Jira連携で自動化
LucidsparkはSlackやMicrosoft Teamsと連携し、ボード更新時に通知を自動で投稿できます。さらに、Jira連携プラグインを利用すると、付箋をドラッグ＆ドロップするだけでJiraチケットを生成し、会議で決まったタスクを即時バックログに反映できます。
よくある課題と対策
初めてLucidsparkを使う参加者はキャンバスの広さに戸惑う場合があります。会議冒頭に操作チュートリアルを5分程度で実施し、付箋の追加・移動、コメント機能の基本操作をデモすると、スムーズに会議に合流できます。
また、ボードが散らかりすぎると可視性が低下します。適宜「整頓フレーム」を設け、不要付箋や完了済みアイテムを折り畳む機能を活用して、見通しをよくする運営を心がけましょう。
まとめ：Lucidsparkで会議を価値あるコラボレーションに
「Lucidspark」を取り入れることで、ビジュアルコラボレーションによるアイデア創出、リアルタイム共同編集、豊富なテンプレートやファシリテーションツールの活用、他ツール連携による自動化まで、会議の全工程を一貫して効率化できます。
今回紹介したノウハウを参考に、Lucidsparkをフル活用して生産性と創造性が両立する次世代の会議体験を実現してください。
