OB会幹事がそのまま使える！「LINEグループ招待文例」大全｜初回招待からトーン別テンプレまで

「OB会 幹事 LINEグループ 招待文例」を探す人の検索意図と本記事の使い方

OB会の連絡基盤として最も浸透しているのがLINEグループです。とはいえ、初回の招待文が曖昧だと既読スルーや参加見送りが増え、準備の負担が雪だるま式に膨らみます。

本記事は幹事の実務に直結する“即コピペ可”の招待文例を、目的別・トーン別に整理しました。送信前の設計、タイミング、固定投稿まで一通り押さえれば、初幹事でも迷わず運営を安定させられます。

招待文の前に決めておくべき設計（参加体験は設計で7割決まる）

まずは「グループの役割」「公開範囲」「ルール」「期限」を言語化します。雑談まで許容するのか、開催案内専用に絞るのかで通知量が変わり、参加者の心理的ハードルも変わります。

名称は【○○大学△△学部OB会 20XX開催 連絡】のように判別しやすくし、アイコンは校章や期別ロゴなど権威と親しみが両立するものを使いましょう。追加で、表示名ルール（期・名前など）や問い合わせ窓口（幹事の個チャット）も決めておくと混乱が起きません。

誘い文の基本構成（5要素を抜かさない）

招待文は「目的／日時・場所の骨子／期待アクション／期限／補足（プライバシー・通知）」の5点が核です。目的は短文で“何のためのグループか”を明示し、日時は確定していなくても候補月だけは書きます。

期待アクションは「参加する／保留／欠席」を具体の手段で示し、期限は日付時刻で言い切ります。補足では、通知が多い場合のミュート方法、退会ルール、個人情報の扱いに触れて安心感を作ります。

初回招待：フォーマル文例（社内・来賓がいる、年齢層広め）

【ご参加のお願い｜○○OB会 20XX開催 連絡グループ】
いつもお世話になっております。幹事の［氏名・期］です。20XX年○月開催予定のOB会に向け、ご案内と出欠確認を一本化するための連絡グループを作成しました。
本グループでは日程調整、会場・会費の確定、当日のご連絡を行います。参加可否は後日で構いませんので、**まずはご参加（追加）**ください。
参加が難しい方・通知を最小化したい方は、ミュート設定や個別連絡も承ります（退会も自由です）。ご協力のほどよろしくお願いいたします。
加入期限：○/○（○）23:59｜問い合わせ：［幹事名］

初回招待：カジュアル文例（同期・部活・同好会向け）

【△△部OB会 連絡用LINE／20XX】
おつかれ！幹事の［名前・期］だよ。日程調整と当日の連絡をここで一本化するので、まずはグループ参加よろしく🙏
参加できるか未定でもOK。通知多めならミュート推奨、いつでも退会OK。
ひとまず○/○（○）までに入ってくれたら助かる！質問は俺（私）に個チャでどうぞ。

既存名簿から一斉招待するときの文例（プライバシー配慮つき）

【ご案内】一斉送信にて失礼します。名簿に記載の連絡先宛に、OB会連絡用LINEグループへの参加をご案内しています。参加は任意、退会は自由です。表示名に学年・期を入れていただけると助かります（例：22期 山田）。他の連絡手段をご希望の方は、メール／電話で個別対応します。

先生・来賓を含む場合の文例（敬語強め）

【○○ゼミOB会 連絡グループのご案内】
指導教員の先生にもご参加いただく前提で、開催のご案内と出欠確認を本グループで行います。投稿は開催関連の連絡に限定し、雑談は控えめでお願いします。ご不明点は幹事［氏名］まで個別にご連絡ください。

QRコード／招待リンクを併用する文例（紙面・SNS経由）

参加方法は①このメッセージの招待リンクから、②当日配布のQRコード読み取りのどちらでもOKです。リンクが開けない場合は幹事宛に「参加希望」と送ってください。代理登録は不可、本人の承認のみとします。

返信をもらいやすくする“ひと言”の差し込み例

返事が止まる原因は、行動の選択肢と締切が曖昧なことです。「了解です」以外の反応を設計するだけで返信率は上がります。

• 「今は未定の方は『保留』だけでOKです」
• 「欠席の方も“欠席”と一言いただけると助かります（次回案内を送るため）」
• 「既に他の連絡網に入っている方は『済』と返信ください」

送信タイミングとリマインドの型（既読率と参加率を両立）

初回は平日19〜21時、土日午前のいずれかが反応が良い傾向です。三段階でのリマインドが基本線になります。

• 初回招待：イベントの骨子＋参加の利点を明記
• 3日後：参加メリットの再掲＋加入所要時間（30秒）を明示
• 締切前日：短文で「明日まで／30秒で完了」を前面に

リマインド短文例

【明日まで】加入30秒でOK／出欠は後日で大丈夫です。通知はミュート可・退会自由。ご協力お願いします！

グループ参加後に“固定”しておくべき最初の投稿テンプレ

【固定】このグループの使い方
①投稿は開催関連の連絡に限定（雑談はノートまたは別スレ）
②表示名は「期・名前」推奨（例：22期 山田）
③質問はスレッド／または幹事へ個チャ
④通知多い方へ：右上の設定→通知オフ推奨
⑤退会は自由、案内はメール等で継続可能（希望者は幹事まで）

出欠・アレルギー・二次会意向を一括回収する定型文

出欠・食物アレルギー・二次会参加の有無をこの投稿への返信でまとめます。
・一次会：参加／欠席／未定
・アレルギー：あり（内容）／なし
・二次会：参加／未定／不参加
返信例）一次会：参加／アレルギー：なし／二次会：未定

よくあるNGと改善例（通知疲れ・圧・長文）

長文一通で全情報を流すのは避け、要点→詳細はノートに切り分けます。参加を強制する表現や既読確認の圧もNGです。

• NG：「全員必ず参加」「既読の方は即返信」
• 改善：「参加は任意、退会自由／未定の方は保留でOK」
• NG：時刻や締切が曖昧
• 改善：「加入期限：○/○（○）23:59。所要30秒」

期別・大規模向け：サブグループ設計の案内文

参加者数が多いため、期別サブグループを併設します。全体連絡は本グループ、個別の写真共有や同期企画は期別側でお願いします。相互リンクは固定投稿にまとめてあります。

欠席者・未加入者フォローの個別メッセージ例（角が立たない）

【確認】お忙しいところ失礼します。OB会連絡用LINEグループのご案内、届いていますでしょうか。参加は任意ですので、未加入でも問題ありません。別の連絡手段をご希望でしたらメール等で対応します。ご都合の良い方法を一言いただけると助かります。

当日直前の最終アナウンス（集合・緊急連絡）

【明日開催】集合：○時○分／会場：△△／受付：入口左
遅刻・欠席の連絡は幹事［氏名］へ個チャでお願いします。
体調がすぐれない場合はご無理なく。楽しみにお待ちしています！

事後のサンクス＆次回導線（余韻を次へ）

【御礼】ご参加ありがとうございました！会計報告と写真アルバム案内を来週までにノートへ掲載します。次回候補月（○月頃）について希望を1文で返信いただけると助かります。

プライバシーとトラブル回避（安心の設計で信頼を積む）

プロフィールや電話番号など個人情報の共有を強制しない方針を一貫させましょう。顔出しNGの方への配慮、写真の取り扱い、外部共有の可否は固定投稿に明示します。

荒らし対策としては招待制・承認制を維持し、表示名ルール違反は個別に丁寧に依頼すること。幹事が感情的に反応しないだけで、グループの雰囲気は保たれます。

まとめ：良い招待文は「行動が一つに定まる」

LINEグループの招待文は、目的の明確さ・選択肢の具体性・期限の言い切り・安心の補足で決まります。この記事のテンプレを骨子に、固有名詞・日付・期・会場だけ差し替えれば即運用可能です。

送信タイミングとリマインドの型、固定投稿の整備まで仕上げれば、既読率と参加率は自然に上がります。幹事の言葉が整えば、OB会の準備は半分成功です。次はあなたの文面に置き換え、今日中に“最初の一通”を送ってください。